098 3453 859

Xin giấy phép tổ chức hội thảo chủ đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm

Hội thảo là hình thức tổ chức sự kiện phổ biến được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để giới thiệu về thương hiệu và sản phẩm của mình. Tuy nhiên, theo quy định của pháp luật hiện nay, khi tổ chức hội thảo cần phải được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép. Để tổ chức một buổi hội thảo thành công, việc đầu tiên khiến các doanh nghiệp phải suy nghĩ đến là làm sao để thực hiện xin giấy phép tổ chức hội thảo một cách nhanh nhất, tránh kéo dài thời gian và gây ảnh hưởng đến chất lượng cũng như kế hoạch thực hiện quảng bá sản phẩm ra thị trường.

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về vấn đề này. Khi tổ chức sự kiện thì cần phải được cấp Giấy phép tổ chức sự kiện theo quy định của pháp luật.

Hồ sơ xin giấy phép tổ chức hội thảo bao gồm những gì?

xin giấy phép tổ chức hội thảo
Cần xin giấy phép khi tổ chức hội thảo

Khi chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép tổ chức sự kiện hội thảo cần đủ các giấy tờ sau:

  • Mẫu đơn xin cấp phép để xin tổ chức sự kiện hội thảo theo quy định, mẫu đơn cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo yêu cầu.
  • Kế hoạch và chương trình cụ thể về nội dung sự kiện, cụ thể như: mục đích, yêu cầu, thời gian, địa điểm, số lượng và thành phần tham dự…)
  • Trong trường hợp bạn sử dụng dịch vụ từ một công ty chuyên tổ chức sự kiện thì cần có giấy ủy quyền cho công ty tổ chức, hợp đồng giữa 2 bên về nội dung phối hợp.
  • Giấy chứng nhận về tiêu chuẩn, chất lượng sản phẩm được giới thiệu tại sự kiện hội thảo.
  • Giấy phép đăng ký kinh doanh của 2 bên khách hàng và công ty cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện.
  • Ngoài ra, nếu tổ chức sự kiện có kèm theo một chương trình khác như tổ chức biểu diễn,  họp báo… thì cần có những thông tin thêm.

Một số quy định chung về xin giấy phép tổ chức hội thảo

Sau đây, là một số quy định khi nộp hồ sơ xin cấp giấy phép, để tổ chức sự kiện:

  • Về cơ quan tiếp nhận: sau khi hoàn tất hồ sơ, bên phía đơn vị có nhu cầu tổ chức sự kiện hội thảo cần nộp hồ sơ đến các cơ quan có thẩm quyền liên quan như Sở văn hóa, Thể thao và Du lịch; Cục nghệ thuật biểu diễn để được giải quyết theo đúng quy trình.
  • Thời gian nộp hồ sơ: Hồ sơ cần hoàn tất và nộp đến cơ quan có thẩm quyền trước 10 ngày, riêng đối với các chương trình biểu diễn thời trang cần duyệt  bản phác thảo trước khi diễn ra sự kiện là 30 ngày.
  • Thời gian giải quyết hồ sơ: trong thời gian 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền cần xác nhận hồ sơ đăng ký tổ chức hội thảo, trong trường hợp không xác nhận hồ sơ cần có trả lời lý do bằng văn bản.

Những lợi ích khi sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện tại Truyền Thông Thành Phố

xin giấy phép tổ chức hội thảo
Hội thảo được tổ chức với hình thức đa dạng

Bạn đang chuẩn bị tổ chức hội thảo cho đơn vị mình, bạn đang lo lắng vì thủ tục xin giấy phép tổ chức hội thảo khá phức tạp. Những băn khoăn của bạn sẽ được giải quyết khi bạn tìm đến Truyền Thông Thành Phố.

Với nhiều năm kinh nghiệm về lĩnh vực tổ chức sự kiện, Truyền Thông Thành Phố luôn đảm bảo mang đến cho khách hàng dịch vụ tổ chức sự kiện hoàn hảo, khách hàng không còn phải lo lắng về tiến trình và mọi thủ tục pháp lý liên quan, khi được khách hàng ủy quyền Truyền Thông Thành Phố sẽ thay mặt khách hàng hoàn tất mọi việc để đảm bảo hội thảo được diễn ra thành công và hiệu quả.

Không chỉ vậy, Quảng cáo Ngô Gia luôn có nhiều gói dịch vụ với mức giá cạnh tranh giúp khách hàng dễ dàng chọn lựa.

Nếu bạn muốn tổ chức hội thảo thành công, mà không cần lo lắng về việc xin giấy phép tổ chức hội thảo, thì hãy nhấc máy liên hệ ngay đến hotline 0983454859 để được chúng tôi cung cấp dịch vụ tổ chức hội thảo tốt nhất.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Contact Me on Zalo